公章和法定代表人签字,到底以哪个为准?

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两份不一致的文件,一份只有公章,一份只有法定代表人签字。

以哪份为准?文章源自falvbiji.com远川行笔记-http://www.falvbiji.com/700.html

别说一般人,估计九成以上做企业的,都说不出正确答案。文章源自falvbiji.com远川行笔记-http://www.falvbiji.com/700.html

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简单来说

简单说,就是“看人不看章”文章源自falvbiji.com远川行笔记-http://www.falvbiji.com/700.html

看《民法典》的规定,法定代表人是公司意志最基础的代表。文章源自falvbiji.com远川行笔记-http://www.falvbiji.com/700.html

只有你这个代表人,才是对外代表公司的第一顺位。文章源自falvbiji.com远川行笔记-http://www.falvbiji.com/700.html

而公章,只是公司意思表示的“重要外在表现形式”文章源自falvbiji.com远川行笔记-http://www.falvbiji.com/700.html

公章文书和签字文书冲突了,原则上就应当以法定代表人签字的而文件为准。文章源自falvbiji.com远川行笔记-http://www.falvbiji.com/700.html

只有特殊情况,才能够按公司意思认定。文章源自falvbiji.com远川行笔记-http://www.falvbiji.com/700.html

这就意味着,如果一个法定代表人签字不规范,原本的“公司行为”,很有可能被认定为“法定代表人的个人行为”。文章源自falvbiji.com远川行笔记-http://www.falvbiji.com/700.html

个人行为,就得用你个人财产来承担赔偿责任。

这下就难顶了。

签字怎么注意

1、合同约定

最高的水平,就是在合同拟定时就会比这个问题。

合同怎么生效,看条款约定

那就约定“签字并盖章”后生效。这时的合同如果不盖公司章,只靠签字不生效。这就对法定代表人多了一层保护。

注意,“签字盖章”与“签字、盖章”都不行,这些写法下,合同签字就生效。

2、显示公司身份

业务洽谈时、签约过程中,你作为法定代表人,要多多显示自己的公司身份。比如出示名片、向对方发送公司介绍之类。

就是为了显示你签字是为了“履职”,而不是含糊不清的个人行为。

3、明确签署主体

合同签订主体,写明是公司,你是以“法定代表人”的身份签字,而不是以个人名义签字。

而且,合同签署的位置,特别留出“公司”和“法定代表人”不同的格式签章位置。

对外什么效力

盖章和签字文件不一致,一般都是公司有内斗,争夺控制权。

但签合同的对方不知道啊,你这几份不同的合同有效没效,可是直接影响他的业务。

除非合同另一方知道公司内部在争权,否则法院没法苛求他有很高的审查义务,平等保护嘛。一般就认法定代表人签字生效的一份(双方都签署了)。

但,合同明确约定了“盖章并签字才生效”呢?

1、仅有公章

法院会基于商事外观、诚实信用、平等保护。总之会重点保护善意第三人的信赖利益。

2、有争议公章、也有签字

公章有争议不要紧,法院可以回到《会议纪要》确定的“看人不看章”原则。

这时审查的就是签字人,签字时有没有代表权或代理权了。

3、对外效力

即使公司存在内部争权,在诉讼中确定了:法定代表人是公司意志代表。

这也不会影响公司“公章”对外签约、履约时的效力。

这是为了保护其他交易方。

更复杂点

类似而不同的两份文件,一份只有签字,一份有签字和公章,怎么认定?

首先,看时间,法院还是要审查签约人在签字的代表权、代理权。无权签署的合同肯定无效。

如果两份都具备效力,那就要看案情,来决定以新一份为准,还是以签署形式完全的一份为准。

weinxin
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资深上海律师。主攻民商事纠纷、不动产、涉刑案件、公司顾问
 
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