公司注册地不是实际经营地,有风险但可控

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公司的工商注册地和实际的经营地不同,在现实中其实颇为常见。

企业家有时为了得到一些租金优惠、或者为了税收与政策上的利好,都会选择将公司迁出注册地,另寻他址办公。但这个行为在行政和司法的角度上去评判,明显有风险。文章源自falvbiji.com远川行笔记-http://www.falvbiji.com/260.html

最近有客户的注册地就是这种闲置情况,然后被别人告了。文章源自falvbiji.com远川行笔记-http://www.falvbiji.com/260.html

客户是占理的、也能拿出证据。但问题是起诉状和传票寄到了客户注册地,法官给了15天举证期限。文章源自falvbiji.com远川行笔记-http://www.falvbiji.com/260.html

然后,两个月以后公司才看到传票。文章源自falvbiji.com远川行笔记-http://www.falvbiji.com/260.html

等公司看到材料,下周就得开庭,十万火急找律师立即委托。文章源自falvbiji.com远川行笔记-http://www.falvbiji.com/260.html

证据有,但要一个星期才能拿到。我们只能马上联系法官,一边申请延期开庭、一边申请延长举证期限。文章源自falvbiji.com远川行笔记-http://www.falvbiji.com/260.html

法官按程序办事,自然是不愿意搭理我们。文章源自falvbiji.com远川行笔记-http://www.falvbiji.com/260.html

案情比较复杂,只能和法官直接沟通案情和代理思路,让法官明白本案不宜匆忙开庭。上述理由毕竟难以弥补注册地无人值守的问题。文章源自falvbiji.com远川行笔记-http://www.falvbiji.com/260.html

这还算好的,等缺席判决后才知道被告了的公司也不少。文章源自falvbiji.com远川行笔记-http://www.falvbiji.com/260.html

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一、公司注册地

公司的“主要办事机构所在地”就是(应该是)“注册地”、“住所”(公司法#10)。

公司可以有很多个经营场所,但“主要经营场所”就是公司住所。(市场主体登记管理条例2022#8

这个住所地(注册地),同时要登记在公司的营业执照和公司章程上。(公司法#725

“住所”在法律上有三重意义:

1、确认诉讼管辖

1)你作为被告的话,住所在哪个区,区法院就能收案。

在公司诉讼中,公司设立、确认股东资格、分配利润、解散等诉讼,都由公司住所地法院管辖(民事诉讼法2021#27)。

如果实际经营地距离登记住所地太远,你们公司应诉就得来回跑。

2)确定诉讼文书的送达地址.

公开的注册地可以作为收件送达地址,如果作为被告只能被动通过注册地接收文书。

不只是传票,工商、税务等文件也很可能通过这个地址来往,偶发的重要材料事先无法预料,很容易出问题。

2、合同债务履行地点的问题

这一点应用在诉讼管辖法院不明的情况下。

因为合同纠纷的管辖地,是“被告住所地”或“合同履行地”。

所以如果我方作为起诉时就在合同履行地,便不必跑到被告住所地去起诉(民事诉讼法2021#24)。

合同履行地点不明确的,也无法通过其他约定、交易习惯等确定的话,给付货币的,在接受货币一方所在地履行;交付不动产的,在不动产所在地履行;其他标的,在履行义务一方所在地履行(民法典#511.3)。

3、决定公司的所属行政管辖区域

这一点关系到公司是否能够享受当地行政区域的优惠政策、税收减免、专利技术补贴等专项优惠。

同时,公司也要向所属行政区域政府缴税、接受管理。

二、注册地与实际经营地不同

1、面临的处罚

没有及时办理变更登记的,面临1万元10万以下的处罚,情节严重的甚至可能吊销营业执照(市场主体登记管理条例2022#46.

2、面临的风险

当公司有避税需求的时候,就会导致注册地与实际办公地址不同。

特别提醒:法院向无人的注册地发传票,公司未收到又联系不上,法院可以缺席判决。

这对公司非常不利,而且二审也不会支持公司“注册地无人办公,不清楚开庭时间”作为理由。

三、公司注册地与实际不同的应对

1、处罚口径

其实基于各种原因,实践中大量公司的注册地和实际经营地点不同。

虽然规定了相应的处罚措施,但处罚力度有限。

但即使处罚力度有限,如果有人投诉举报并且查实还是会遭受处罚。政策变动是客观的风险。

2、注册地的处理

尽量避免注册地与经营地不一致。

实在要金蝉脱壳的,建议在注册地安排人员驻守、或者不定期去查收快递件。

否则人去楼空,发生诉讼后法官可不会听你的理由、行政处罚也会跟着一起来。

3、综合考量

避税、减少公司设立成本是最常见的理由,企业经营者有很多理由不按规定执行。

在郊区设立公司,租一间小办公室放几台电脑,实际办公地在市区的高档写字楼。如果收到律师函,就一定要留意注册地,看是否有法院传票、执行通知等。

成本与风险,还是需要经营者自行考量。

最重要的是及时把握当地的政策风向。

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资深上海律师。主攻民商事纠纷、不动产、涉刑案件、公司顾问
 
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